Заведующий сектором по документообороту.
Душанбе
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства Компании в строгом соответствии с законодательством и внутренними положениями и инструкциями;
-
Разработка и внедрение единых правил и инструкций, связанных с подготовкой документов, их оформлением, учетом, использованием, контролем и хранением;
-
Выполнение правил ведения делопроизводства и регламента работы с документами с момента их поступления/создания до передачи их на архивное хранение;
-
Организация ознакомления структурных подразделений с порядком работы с документами, контроля соблюдения и выполнения требований правил и инструкции по делопроизводству;
-
Обеспечение документирования в управленческой деятельности, соблюдение правил составления и оформления организационно-распорядительных документов;
-
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения входящих и исходящих документов, при необходимости составление и оформление протоколов, распоряжений, справок, докладных записок, актов, служебных писем, телеграмм и телефонограмм;
-
Организация документооборота: порядок прохождения и исполнения входящих документов, порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки, порядок приема и передачи документов, регистрация и учет документов;
-
Организация контроля за исполнением документов;
-
Составление номенклатуры и формирование дел, подготовка документов к последующему хранению, использованию и порядок их уничтожения, оформление дел, описание документов постоянного и долговременного хранения, передача дел в архив;
-
Организация перевода входящей / исходящей корреспонденции на государственный, русский и английский языки;
-
Периодическая организация/проведение обучения сотрудников структурных подразделений по делопроизводству;
-
Координация курьерской деятельности.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы не менее 3-х лет в области управления документооборотом;
-
Отличные письменные и устные навыки и знания государственного и русского языков, знание английского языка – преимущество;
-
Отличное знание стандартного пакета компьютерных программ, уверенный пользователь компьютерного оборудования;
-
Знание и опыт в практическом применении законодательства, связанного с документооборотом (Законы РТ "О нормативных правовых актах", "Об обращениях физических и юридических лиц", "О государственном языке Республики Таджикистан" и др.).
Преимущества нашей компании:
Заинтересованные кандидаты могут направлять свои заявки / резюме (CV) на эл.почту: job@zet-mobile.com до 15.03.2023г. Телефон для справок: (+992) 91 905 01 89 (понедельник – пятница, с 09:00ч. до 18:00ч.)
При направлении заявки просим указывать название вакантной должности “Заведующий сектором по документообороту” в теме Вашего электронного письма.
Только кандидаты, которые соответствуют требованиям позиции и ожиданиям компании, будут приглашены на собеседование.